从此我知道术业有专攻，每个部门对每个部门都有至关重要的作用。一般来说，办公室可以分为三个功能。从职能上来说，办公室有点像古代的礼部。大多数人都有一种错觉，认为我的工作最重要，我的部门最辛苦，其他部门的人都在混日子。相比之下，似乎除了教育和科举之外，官职在其他内容上都差不多。
现在的企事业单位，几乎都设有办公室这个部门，你们觉得有必要么？
大部分人都有个错觉我的工作最重要，我的部门最辛苦，其他部门的人都是耍着过日子的！比如办公室就是典型的代表。办公室每天能有什么事？一杯清茶，一个手机，每天刷一刷就到中午，再刷一刷就下午了，好不舒服！以前我也是这么认为的。直到有一次公司一把手让我去安排一次接待工作，我才发现，这玩意儿没想象的那么简单呀！接待行程的怎么安排？开会时候的座位怎么摆？摆“回”字型，还是什么型的？领导怎么坐？吃饭时候的位置怎么排？全是些不起眼，又关键的地方搞得我焦头烂额的，
从那时起，我才知道，术业有专攻，每个部门都有每个部门至关重要的作用！办公室从职能来说的话，有点像古代的礼部。当然只是部分的职能，古代的礼部要管着教育、科举、对外交涉/接待、内部的各种活动组织等。对比一看，办公室貌似除了教育、科举不管之外，其他的内容是不是礼部很像？不仅要负责单位对外的接待、交涉、宣传，对内的收发文管理、公司级活动的组织，当好领导的秘书和助手，还要处理一些内部乱七八糟、无法归类又无法丢到其他的部门的琐事，
总的来说，办公室大概就分为三个功能：1、领导的助手和秘书：帮助领导安排一些日程，收集汇总内部员工的一些想法和动向汇报，还要写的一手好文章，把领导的想法写出来，既要达到领导的要求，又要能让下面的人理解，还要有一定的高度。2、承上启下和沟通协调：上级部门重要文件的收发转达，一些内部矛盾的沟通协调，平衡各部门之间一些关系，牵头一些重要的思想理论工作的推进，
如何提高办公室工作效率？
如果您觉得回答有价值，请在文末帮忙点赞，谢谢。提高工作效率也可以换成一句话，就是——摆脱拖延症，没有拖延症了，效率自然就高了。很多人想做摆脱拖延症，就是去对抗拖延症，但是拖延是人的天性，大脑的本质就是喜欢做简单的事，所以摆脱拖延症不是去对抗它，而是臣服与它。人的精力会随时间下降，要臣服天性，番茄工作法就是让你臣服于天性，又能在这过程中完成工作的方法。
番茄工作法:专注一件事25分钟，然后休息5分钟。1.大脑喜欢做简单的事情。2.大脑对时间的底线有一种紧迫感。3.适应节奏。如何劳逸结合？如何先把重要的事情做好:在臣服于自然的过程中，先把大石头移开。1.大脑喜欢做简单的事情:接下来的动作，能不能更具体简单一点？2.大脑的即时满足:细分任务，可以在一个断点继续。3.大脑不想变:那就不要变，在相对固定的时间做一些固定的事情来应对突发事件。1.需要马上做:暂停番茄铃，完成后马上回来。
