首页 >>> 家具素材 >>> 知识 >>> 经验 > 无纸化办公海报,可为何还不能实现无纸化办公

无纸化办公海报,可为何还不能实现无纸化办公

来源:整理 时间:2022-07-05 00:51:08 编辑:家具素材 手机版

这是两个大问题。首先,我们来讨论一下什么是无纸化办公。所谓无纸化办公,就是尽可能减少使用纸制品的概率,逐步将纸质办公变成网上办公或者云办公,从而处理企业内部的各种业务事项。如何进行无纸化办公?可以先换办公工具。介绍一种常用的云办公——永中有云,支持PC手机App小程序多终端在线编辑文档。

什么叫无纸化办公?怎样做到无纸办公?

什么叫无纸化办公?怎样做到无纸办公?这是两个大问题,先来探讨下什么是无纸化办公,所谓无纸化办公就是尽可能的减少使用纸质用品的概率,将纸质办公慢慢变成在线办公或者云端办公,从而进行企业内部各种业务事项的处理。如何进行无纸化办公,先可以更换办公工具,介绍一款比较常用的云端Office—永中优云,支持PC移动App小程序多端在线编辑文档。

它可以提供1G的文档存储空间,并针对不断扩展的企业提供企业定制版,容量更大,以银行级加密为企业提供安全保障。此外,用永中优云将项目计划分享给团队成员,邀请团队成员共同协作在线编辑修改计划,可以多人同时在线编辑一份文档,历史记录可追溯,实时追踪项目进展,责任到人。对于经常出差,偶尔没有携带PC设备的职场人士来说,可以在手机中在线编辑文档和在线预览文档,即使手机中没有安装Office软件也能及时办公。

现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?

笔者是一名机关干部,对于机关单位人均一台电脑,不能实现无纸化办公的原因,主要有以下三点一是无法确认电子材料是否是最终版本,是否代表着单位意见。纸质材料上面往往需要领导审核过后,才能加盖公章,代表着单位的意见,直观简洁,一目了然,而且很多重要材料不仅封面封底加盖公章,还有的加盖骑缝章,一经上报,无法更改。

电子材料不一样,我发给你了,谁知道这份材料领导审核没审核过啊?这是你个人意见还是单位的意见?无法证实。另外报过去,万一有居心叵测人员给你变动修改一下,你也无从得知,将来责任认定也无法进行,说不清楚是改动的数据资料,容易扯皮。二是有些考核需要在野外进行,查看电子档不便。像我们这个行业,上级来检查时候,经常需要深入田地,实地测量检查,检查地点远离村庄,持续时间较长,抱着个笔记本电脑查看电子档实在不便,一方面在阳光下看电脑屏幕看不清晰,另一方面电池续航力也不够,远不如带着纸质材料轻便。

三是档案需要整理存档。像我们的一些惠农项目档案,都需要有五年左右的存档期限,不能轻易丢弃损毁。电子档需要保存,纸质材料同样需要保存,还是同样的问题,纸质材料直观明了,加盖公章,具有较强的严肃性和规范性。此外还有其他一些原因,如电子档文件字体较小,看起来不如纸质清晰,有的领导电脑不熟悉,用着不习惯等等,都是造成无纸化办公无法彻底实现的现实原因。

除了Office和wps,还有什么办公软件比较好用?

一不能没有的pdf软件以下介绍的是PDFPortable Document Format常用的阅读编撰以及其他工具。阅读工具1Adobe AcrobatReader中文版应用平台Windows XPService Pack 332 位或 Service Pack 264 位Windows Server 2003 R2Windows Server 2008或2008 R2Windows 7Windows 8 或 8.1类型免费软件简介官方出品的阅读器,允许阅读PDF文档,填写PDF表格,查看PDF文件信息,快速编辑PDF文档,转 WordExcel。

具有良好的稳定性和兼容性。缺点是体积庞大,启动速度慢。2Foxit阅读器类型免费软件平台Windows系列/移动平台/入门/Linux可以实现大部分阅读功能。便携式应用程序。尺寸小,启动快。Windows系列入门,百度阅读器类型免费软件支持的平台,可以实现大部分阅读功能。支持完美的epubpdftxtdocppt等主流格式。

文章TAG:无纸化办公海报无纸化办公海报

最近更新

  • 平等重人的海报,平等和公平的区别是什么平等重人的海报,平等和公平的区别是什么

    所谓众生平等,只能在佛教的字典里解释。但是,平等公平说起来容易做起来难,关键在于人为。在不同的阶段,不同的时代,不同的历史时期,人们都在因为统治政权的不公平而争取平等的生活和公平的权.....

    经验 日期:2022-07-05

  • 杜绝浪费海报,餐桌上粮食浪费惊人杜绝浪费海报,餐桌上粮食浪费惊人

    个人认为完全杜绝餐饮浪费还远远不够,制度建设要紧跟。几年前,中国发起了“光盘行动”,这是一项旨在节约粮食和杜绝餐饮浪费的公益行动。虽然取得了一定的成效,但是餐饮浪费的情况依然存在.....

    经验 日期:2022-07-05

  • 贸易公司的海报,想了解基本的税务知识贸易公司的海报,想了解基本的税务知识

    贸易公司所谓的盈利模式,主要是靠买卖赚取盈余。你付出的与你得到的不成比例。十八般武艺没必要全部精通。我的建议是,专业的事情应该由专业的人来做,不要什么都自己做。《肖申克的救赎》.....

    经验 日期:2022-07-05

  • 大学生圣诞节海报,大学生的电脑有哪些必装软件大学生圣诞节海报,大学生的电脑有哪些必装软件

    就在今天下午,王者荣耀官方爆料了下周即将上线的圣诞新皮肤极限的最终封测情况。对于这个海报情况,其实和上一个差不多,不过这是最后的圣诞皮肤极限海报。这张海报的具体情况,请看下图。接.....

    经验 日期:2022-07-05

  • 汉字英雄决赛海报,AG决赛海报曝光汉字英雄决赛海报,AG决赛海报曝光

    AG超级赛决赛海报出炉,12个人终于走到一起了。这张海报延续了之前的“回蜀”特色,将他们的家乡成都展现的淋漓尽致。各位小伙伴们,如何看待这次AG超玩公布的最终海报?AG超玩和Ts的最后较量.....

    经验 日期:2022-07-05

  • qq音乐海报图片素材,QQ音乐歌词海报怎么玩qq音乐海报图片素材,QQ音乐歌词海报怎么玩

    整张图片相当于一张海报预览。在图片主界面上,上下滑动调节海报灯的亮度,左右滑动调节海报滤镜的样式。是的,第二排最后一个最新功能是“歌词海报”。这个App的“歌词海报”还是很能吃的.....

    经验 日期:2022-07-05

  • 太空宇宙海报简单,宇宙的区别是什么太空宇宙海报简单,宇宙的区别是什么

    我们经常在太空中听到这样的词汇,比如“太空舱”、“太空垃圾”或者新闻报道等等。盘古是宇宙的缩影,宇宙是盘古的延伸,盘古是宇宙的精华,宇宙归盘古所有,盘古是宇宙的灵魂,总代表,太空第一人.....

    经验 日期:2022-07-05

  • 电商世界杯海报,女排世界杯宣传海报引争议电商世界杯海报,女排世界杯宣传海报引争议

    今天是9月11日,距离女排世界杯正式开赛还有三天。今天,日本女排世界杯主办方公布了一张宣传海报,引起轩然大波。原因是什么?世界杯期间,央视将推出系列策划《世界杯,时标》,盘点那些年解说员.....

    经验 日期:2022-07-05

知识排行榜推荐