这是两个大问题。首先,我们来讨论一下什么是无纸化办公。所谓无纸化办公,就是尽可能减少使用纸制品的概率,逐步将纸质办公变成网上办公或者云办公,从而处理企业内部的各种业务事项。如何进行无纸化办公?可以先换办公工具。介绍一种常用的云办公——永中有云,支持PC手机App小程序多终端在线编辑文档。
什么叫无纸化办公?怎样做到无纸办公?
什么叫无纸化办公?怎样做到无纸办公?这是两个大问题,先来探讨下什么是无纸化办公,所谓无纸化办公就是尽可能的减少使用纸质用品的概率,将纸质办公慢慢变成在线办公或者云端办公,从而进行企业内部各种业务事项的处理。如何进行无纸化办公,先可以更换办公工具,介绍一款比较常用的云端Office—永中优云,支持PC移动App小程序多端在线编辑文档。
它可以提供1G的文档存储空间,并针对不断扩展的企业提供企业定制版,容量更大,以银行级加密为企业提供安全保障。此外,用永中优云将项目计划分享给团队成员,邀请团队成员共同协作在线编辑修改计划,可以多人同时在线编辑一份文档,历史记录可追溯,实时追踪项目进展,责任到人。对于经常出差,偶尔没有携带PC设备的职场人士来说,可以在手机中在线编辑文档和在线预览文档,即使手机中没有安装Office软件也能及时办公。
现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑,可为何还不能实现无纸化办公?
笔者是一名机关干部,对于机关单位人均一台电脑,不能实现无纸化办公的原因,主要有以下三点一是无法确认电子材料是否是最终版本,是否代表着单位意见。纸质材料上面往往需要领导审核过后,才能加盖公章,代表着单位的意见,直观简洁,一目了然,而且很多重要材料不仅封面封底加盖公章,还有的加盖骑缝章,一经上报,无法更改。
电子材料不一样,我发给你了,谁知道这份材料领导审核没审核过啊?这是你个人意见还是单位的意见?无法证实。另外报过去,万一有居心叵测人员给你变动修改一下,你也无从得知,将来责任认定也无法进行,说不清楚是改动的数据资料,容易扯皮。二是有些考核需要在野外进行,查看电子档不便。像我们这个行业,上级来检查时候,经常需要深入田地,实地测量检查,检查地点远离村庄,持续时间较长,抱着个笔记本电脑查看电子档实在不便,一方面在阳光下看电脑屏幕看不清晰,另一方面电池续航力也不够,远不如带着纸质材料轻便。
三是档案需要整理存档。像我们的一些惠农项目档案,都需要有五年左右的存档期限,不能轻易丢弃损毁。电子档需要保存,纸质材料同样需要保存,还是同样的问题,纸质材料直观明了,加盖公章,具有较强的严肃性和规范性。此外还有其他一些原因,如电子档文件字体较小,看起来不如纸质清晰,有的领导电脑不熟悉,用着不习惯等等,都是造成无纸化办公无法彻底实现的现实原因。
除了Office和wps,还有什么办公软件比较好用?
一不能没有的pdf软件以下介绍的是PDFPortable Document Format常用的阅读编撰以及其他工具。阅读工具1Adobe AcrobatReader中文版应用平台Windows XPService Pack 332 位或 Service Pack 264 位Windows Server 2003 R2Windows Server 2008或2008 R2Windows 7Windows 8 或 8.1类型免费软件简介官方出品的阅读器,允许阅读PDF文档,填写PDF表格,查看PDF文件信息,快速编辑PDF文档,转 WordExcel。
具有良好的稳定性和兼容性。缺点是体积庞大,启动速度慢。2Foxit阅读器类型免费软件平台Windows系列/移动平台/入门/Linux可以实现大部分阅读功能。便携式应用程序。尺寸小,启动快。Windows系列入门,百度阅读器类型免费软件支持的平台,可以实现大部分阅读功能。支持完美的epubpdftxtdocppt等主流格式。